E-ticaret ve pazaryeri satıcıları için muhasebe
Trendyol, Hepsiburada, Amazon ve Etsy satıcıları için pazaryeri mutabakatı, komisyon ve iade kayıtları, yurt dışı gelirlerin doğru raporlanması.
Pazaryeri satıcılarında en sık karşılaştığımız tablo şu: hesaba geçen tutar ile beyan edilmesi gereken hasılat birbirini tutmuyor. Sebebi basit — platform size ödeme yaparken komisyonunu, kargo bedelini ve iadeleri mahsup ediyor.
Net tutarı hasılat olarak kaydetmek cironuzu olduğundan düşük gösterir, gider kalemlerinizin KDV indirimini kaybettirir ve bir incelemede açıklaması zor bir fark bırakır. Doğru akış, ödeme dekontundan değil dönemsel mutabakat ekstresinden kurulur.
Öne çıkan vergi başlıkları
Pazaryeri ekstresinin ayrıştırılması
Brüt satış, komisyon, kargo, hizmet bedeli ve iadeler ayrı hesaplara kaydedilir. Ay sonunda ekstre toplamı ile banka hareketi karşılaştırılır; fark kalıyorsa dönem kapatılmaz.
Platform komisyon faturaları
Komisyon ve reklam bedelleri için platformun düzenlediği faturanın temin edilmesi gerekir. KDV indirimi bu belgeye bağlıdır; ekstre tek başına belge yerine geçmez.
Yurt dışı reklam harcamaları
Google, Meta ve benzeri yurt dışı sağlayıcılardan alınan reklam hizmetlerinde sorumlu sıfatıyla KDV ve stopaj yükümlülüğü doğabilir; bu kalem çoğu dosyada atlanıyor.
Yurt dışı satış ve kur farkı
Etsy, Amazon ve benzeri platformlardan gelen gelirlerde tahsilat tarihi ile fatura tarihi arasındaki kur farkı ayrıca kayda alınır. İhracat istisnası koşullarının sağlandığı belgelenmelidir.
Sık yapılan hatalar
Ödeme dekontunu hasılat sanmak
Hesaba geçen net tutar hasılat değildir. Brüt satış üzerinden beyan edilir, kesintiler gider olarak ayrı gösterilir.
İadeleri hiç kaydetmemek
İade, satışın iptalidir ve belgelenmesi gerekir. Kayıt dışı bırakılan iadeler hem hasılatı hem KDV'yi şişirir.
Birden fazla platformu tek hesapta toplamak
Her platform ayrı cari hesapta izlenmezse mutabakat imkânsız hâle gelir; hangi platformun ne kadar borçlu olduğu görünmez.
Stok takibini muhasebeden ayrı tutmak
Envanter ile kayıtlar uyuşmadığında dönem sonu maliyeti yanlış hesaplanır, kârlılık gerçek dışı çıkar.
Sık sorulanlar
Şahıs işletmesiyle e-ticaret yapabilir miyim?
Yapabilirsiniz. Karar, ciro beklentinize ve ortak yapınıza bağlıdır: şahıs işletmesinde artan oranlı gelir vergisi uygulanır, kazanç yükseldikçe efektif oran hızla artar. Kuruluş öncesi iki senaryolu bir hesap çıkarıyoruz.
Pazaryeri kesintileri için ayrıca fatura almam gerekir mi?
Evet. Komisyon ve reklam bedelleri sizin için gider ve KDV indirimi bu faturaya dayanır. Platformların çoğu bu belgeyi satıcı panelinden aylık olarak sunar.
Yurt dışına satış yapıyorum, KDV hesaplamalı mıyım?
İhracat teslimleri kural olarak KDV'den istisnadır, ancak istisnanın uygulanabilmesi belirli belgelerin varlığına bağlıdır. Satış kanalınıza göre değerlendirip hangi belgeleri toplamanız gerektiğini yazılı olarak veriyoruz.
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır ve mali müşavirlik hizmeti yerine geçmez. Oranlar, hadler ve istisna koşulları değişebilir; kendi durumunuza uygulamadan önce bize danışın.