Şirket kuruluşunda ilk 30 gün

Kuruluş tescili bittiğinde çoğu girişimci işin bittiğini düşünür. Aslında asıl liste o gün başlar: ilk 30 gün içinde yapılması gereken bildirimler, açılması gereken hesaplar ve kurulması gereken düzenler vardır. Sırayı bilmek, gereksiz cezayı ve ikinci kez yapılan işi önler.

İlk hafta

Vergi dairesi yoklaması. Tescilden sonra vergi dairesi, iş yeri adresinde yoklama yapar. Kira sözleşmesi, tabela ve fiilen faaliyette olduğunuzu gösteren bir düzen hazır olmalıdır. Yoklama olumsuz sonuçlanırsa mükellefiyet tesisi gecikir.

Banka hesabı. Şirket adına hesap açılır; sermaye şirketlerinde kuruluş sırasında bloke edilen sermaye bu hesaba serbest bırakılır. Ticari işlemleri şahsi hesaptan yürütmeyin — ilk günden ayırın.

İmza sirküleri ve yetki. Noterden çıkan imza sirkülerinin bir kopyası bankada, bir kopyası bizde olmalı. Kimin hangi tutara kadar imza yetkisi olduğu baştan belirlenmelidir.

İkinci hafta

Defter tasdiki. Kuruluş aşamasında yapılmadıysa yasal defterler notere tasdik ettirilir; e-Defter kapsamındaysanız başvuru yapılır. Tasdiksiz defter, hiç defter tutulmamış sayılır.

Vergi levhası. Mükellefiyet tesis edildikten sonra İnteraktif Vergi Dairesi'nden vergi levhası oluşturulur. Artık asma zorunluluğu yok, ancak istendiğinde ibraz edilmelidir.

e-Tebligat. Vergi dairesi yazışmaları elektronik tebligatla gelir. Adres kaydı yapılmaz ya da takip edilmezse süreler kaçar ve ceza doğar. Bu kaydı biz açıyor, bildirimleri biz izliyoruz.

SGK iş yeri dosyası. Personel çalıştıracaksanız, ilk sigortalıyı işe almadan önce iş yeri bildirgesi verilir. Çalışan yoksa bu adım ihtiyaç doğduğunda yapılır.

Üçüncü hafta

Belge düzeni. Kâğıt fatura kullanacaksanız anlaşmalı matbaadan bastırılır; e-Fatura kapsamındaysanız ya da gönüllü geçecekseniz mali mühür başvurusu yapılır. Sevk irsaliyesi, gider pusulası gibi diğer belgeler faaliyet türüne göre belirlenir.

Ödeme altyapısı. POS, sanal POS veya pazaryeri hesabı açılacaksa şirket bilgileriyle açılır. Kesintilerin muhasebeleştirilmesi için sözleşme ve komisyon oranları bize iletilmelidir.

Muhasebe düzeni. Hesap planı sektörünüze göre kurulur; hangi giderlerin hangi hesapta izleneceği, kasa ve banka mutabakatının nasıl yapılacağı bu haftada netleşir.

Dördüncü hafta

İlk beyanname takvimi. Kuruluş ayına ait KDV ve muhtasar beyannameleri, izleyen ayın son tarihlerinde verilir. İşlem olmasa da beyanname verilir — "boş beyanname" diye bir kavram vardır ve verilmemesi ceza doğurur.

Ortaklar cari hesabı. Şirkete borç verdiniz ya da şirketten para çektiniz; ikisi de kayda alınır. Bu hesap ilk aydan itibaren takip edilmezse yıl sonunda büyük bir tutar açıklanamaz hâle gelir.

Yıllık takvim. Geçici vergi dönemleri, kurumlar vergisi beyanı, damga vergisi ve varsa sektörel yükümlülükler için yıllık takvim çıkarılır.

Şahıs işletmeleri için farklar

Şahıs işletmesinde tescil yerine vergi dairesine işe başlama bildirimi vardır; ticaret siciline kayıt sektöre göre gerekebilir. Bağ-Kur tescili kendiliğinden yapılır, prim ödemesi başlar. Defter tutma esası (işletme veya bilanço) ciroya göre belirlenir. Diğer adımlar büyük ölçüde aynıdır.

Kontrol listesi

• Vergi dairesi yoklaması olumlu tamamlandı
• Şirket banka hesabı açıldı, sermaye serbest bırakıldı
• Defterler tasdik edildi veya e-Defter başvurusu yapıldı
• e-Tebligat adresi açıldı ve takip düzeni kuruldu
• Belge düzeni (kâğıt veya e-belge) hazır
• Hesap planı ve mutabakat düzeni kuruldu
• İlk beyanname tarihleri takvime işlendi

Kuruluş ve ilk ay sürecini uçtan uca yürütüyoruz. Ne zaman ne yapılacağını siz takip etmiyorsunuz; yalnızca imza ve onay için sizi arıyoruz.